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AI知识库系统：一套文档底座，三种用法

解析、索引、权限与出处只有一份，问答、写作、对比共用这套底座。

一套底座

常见做法是问答买一套、写作再买一套、合同对比再买一套。文档传三遍，权限配三次，口径出问题时还很难定位是哪一套在答。睿策 Ai 把三种用法放在同一套文档底座上，解析、索引、权限与出处只维护一份。

底座分四层：解析层把文档转成可检索文本，索引层同时保留关键词与向量，权限层在检索前裁掉无权内容，出处层记录文档名与页码。新增文档只入库一次，三种用法立即共用。

按自然语言提问，答案来自已入库文档，附文档名与页码。

按模板、参考文风或自由撰写生成初稿，可从知识库取原文作依据。

一次对比 2 至 5 份文档，按章节或条款列出新增、删除与修改。

三种用法共用同一份文档与权限配置，不需要重复上传。

两种交付：SaaS 按年订阅，数据存在云端环境，服务端运维与升级由我们负责；私有化把系统装进你方服务器，解析、检索与生成都在内网完成，运维、备份与硬件由你方负责。两种形态功能同源，差别在数据位置与运维边界。

私有化按年订阅含 1 次远程部署与 1 年远程支持，也可一次性买断、按年维保；具体口径见价格页。选择依据不是功能多少，而是数据能不能放到外部环境，以及有没有人接运维。

适合文档数量多、口径要求统一、希望权限在检索前生效的团队，例如售后、法务、教研与政企窗口。文档少于一百份、只有一两个人查资料时，用文件夹加搜索也能应付，不必急着上系统。

不适合只想做通用聊天、不需要原文出处的场景；旧版 Office 二进制文件需先转存，手写稿的识别结果不稳定，涉及法律意见与风险判断的结论仍需人工给出。

演示约 30 分钟，带上你自己的文档现场跑三件事：入库是否成功、答案能否定位到页码、越权账号是否查不到。三件事都过了，再谈选档与部署方式；任何一项不过，我们会直接说明原因。

演示前请准备一份扫描件、一份多版本合同或制度、一份带合并单元格的表格。这三类材料最能看到解析与权限的真实表现，比看介绍页有用。