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对比能力

文档对比:2–5 份文档,按章节与条款找出差异

逐条标出新增、删除与修改,差异报告可导出,最终判断仍由人做。

逐条差异

两版合同改了哪里,靠人眼翻太慢,还容易漏掉只改了一个字的条款。对比功能把文档按段落对齐,逐条标出新增、删除与修改,改动处保留原文与新版文字,便于逐条确认。

对齐以章节与条款编号为锚点,编号缺失时按段落顺序与文本相似度对齐;错位会在报告里标出,提醒人工复核。对比前先确认两份文档的版本时间,避免拿旧稿当基准;导出报告时把基准版本写在文件名里。

对比模式

章节对比

按标题层级对齐,适合制度、方案与手册。

条款对比

按条款编号对齐,适合合同与协议。

全文对比

无固定结构时按段落对齐,适合说明材料。

差异报告

结果以差异报告呈现,可按改动类型筛选,导出后交给同事复核。报告保留文档名、页码与版本时间,避免张冠李戴。表格内的改动单独列出,不混在正文段落里。

一次可选 2 至 5 份,支持两两对比或指定基准版本;基准版本改变后,新增与删除的方向会随之变化,导出前请确认。报告里的每条差异都可以跳回原文位置,确认后再决定是否采纳;批量采纳只改变标注状态,不改原文。

人工确认

对比只做文字层面的差异定位,不判断哪一版更有利,也不给法律意见。条款表述是否构成风险、是否需要谈判,仍由业务与法务判断。

识别错位时以原文为准,可在报告里直接跳回原文页码;不要只凭高亮色块下结论。

使用边界

适合合同版本核对、制度修订、投标文件比对。不适合扫描质量差且无文字层的文件,也不适合需要语义级重写的比较。

旧版 Office 文件需先转存;加密文档需先解除密码。对比结果不替代审批流程,对外文件仍按原流程签发。文档超过 5 份时,先两两对比出关键差异,再做一次汇总,不要一次全塞进去。