写作能力

AI 写作：参考已有文风，产出可改的企业文档

按模板、参考文风或自由撰写生成初稿，引用知识库原文作依据，导出 Word 继续改。

三种写法

选行业模板，按方案、报告、通知等文体生成初稿。

上传两三份成稿，提取句式与结构，不复制具体内容。

只给主题与要点，由模型组织，再从知识库补依据。

三种方式都从知识库取材料，生成结果可导出 Word 继续修改。

内置制造、律所、政务三套模板，覆盖方案、报告、通知等常用文体。参考文风时，系统提取段落顺序、常用句式与称呼习惯，不把原文的具体事实带进新文档。

模板与文风都可以在租户内调整；新增模板需要提供样例与适用范围，避免把一套口径套到所有部门。

写作时可以指定引用范围，例如只参考售后制度或某个项目文件夹。生成的内容会标注引用了哪些文档；需要核对时点开出处回到原文，避免把旧版本写进新方案。

参考资料不足时，生成结果会明显空泛。这时应先补文档，而不是让模型自行发挥；没有依据的段落会标注为待补。

生成的是初稿，不是终稿。数字、日期、责任主体、法律条款必须人工复核；对外发文前建议走原有审批流程。系统不替代审稿人，也不对生成内容的合规性作保证。

复核时重点看三类位置：引用出处是否对应、数字与日期是否与原文一致、对外承诺是否超出授权范围。同一主题可以生成多个版本再比较，但不要把不同版本拼成一段，容易出现前后口径冲突。

适合重复度高、格式固定的文档，例如周报、方案框架、制度草稿。不适合需要原创观点、创意文案或需要署名的专业意见。

生成内容可能引用过期资料，导出前请核对版本时间；涉及对外承诺的表述，必须由业务负责人确认。如果只是偶尔写一段通知，用现有办公软件即可，不必为此单独上系统。